Coursio

Early Access — in Entwicklung · kostenlos

Kurse erfassen. Rechnungen schreiben. Fertig.

Coursio nimmt Trainern und kleinen Studios die Abrechnung ab: Kurse eintragen, Preise rechnen sich von selbst, die Rechnung entsteht als PDF und geht von deiner eigenen E-Mail-Adresse raus.

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Keine Zahlungsdaten nötig · Hosting in der EU · Daten jederzeit exportierbar

Coursio im Überblick

Zwei Minuten: von der Kundenliste bis zum Export für Lexware Office und DATEV. Mit Ton und Untertiteln.

Text zum Video

Du gibst Kurse. Wir kümmern uns um den Papierkram. Das ist Coursio – die Software für Fitness- und Kurstrainer.

Lege deine Kunden an – Vereine, Firmen oder Privatpersonen – und hinterlege, was welcher Kurs kostet. Einmal eingerichtet, rechnet Coursio die Preise für dich.

Neue Kurse erfasst du in Sekunden. Kunde, Kursformat, Termin – den Preis berechnet Coursio automatisch. Nach dem Kurs genügt ein Klick auf Durchgeführt.

Für Kurse, die jede Woche stattfinden, richtest du eine Serie ein. Coursio legt die Termine automatisch an und zieht sie laufend nach.

Am Monatsende entsteht aus deinen durchgeführten Kursen mit wenigen Klicks eine saubere Rechnung. Als PDF, mit fortlaufender Nummer, auf Wunsch direkt per E-Mail.

Du behältst im Blick, was bezahlt ist und was noch offen ist – auch bei Teilzahlungen.

Auswertungen zeigen dir deinen Umsatz. Und für die Buchhaltung exportierst du alles mit einem Klick: als Paket für Lexware Office, als DATEV-Buchungsstapel für deinen Steuerberater oder als Tabelle.

Du arbeitest nicht allein? Lade dein Team ein. Und neue Nutzer führt eine kurze Tour Schritt für Schritt durch Coursio.

Coursio ist im Early Access kostenlos. Probier es aus und gestalte mit. Coursio – dein Kursalltag, einfach erledigt.

Alles, was du für die Abrechnung brauchst

Bewusst schlank: wenige Funktionen, die du jeden Monat wirklich brauchst.

Kurse und Kalender

Einmalige und wiederkehrende Kurse erfassen und in Liste, Monat, Woche oder Jahr sehen.

Preise rechnen sich selbst

Pro Kunde und Kursformat hinterlegst du Preis und Steuersatz einmal. Spätere Preisänderungen verfälschen keine alten Kurse.

Rechnungen als PDF

Vom Entwurf zur finalisierten, archivierten Rechnung — mit eigener Vorlage, Anlagen, Storno und Prüfung der Pflichtangaben.

GiroCode und Erinnerung

Kunden zahlen per Banking-App-Scan. Überfällige Rechnungen erkennst du sofort und mahnst per Klick freundlich nach.

Versand von deiner Adresse

Rechnungen gehen per E-Mail von deinem eigenen Postfach (SMTP, Google oder Microsoft) — nicht von einem Fremdanbieter.

Deine Daten gehören dir

Hosting in der EU, jederzeit Export als JSON und Konto-Löschung in den Einstellungen.

So funktioniert’s

  1. 1

    Einrichten

    Firmendaten, Steuersatz und Kursformate anlegen — in wenigen Minuten.

  2. 2

    Kurse und Dienstleistungen

    Termine eintragen oder als Serie anlegen – auch Dienstleistungen ohne feste Uhrzeit. Der Preis wird automatisch berechnet.

  3. 3

    Abrechnen

    Am Monatsende erzeugt Coursio die Rechnung, du prüfst, finalisierst und versendest sie.

Early Access — und das ist gut so

Coursio ist noch in Entwicklung. Das heißt ehrlich: Es kann Fehler geben und Dinge ändern sich. Dafür bekommst du Mitsprache und eine Software, die genau das lernt, was Trainer im Alltag brauchen.

  • Kostenlos und ohne Limits während der Entwicklungsphase
  • Ein „Feedback“-Button in jeder Seite: Fehler melden, Ideen senden
  • Offene Roadmap, Reihenfolge nach deinem Bedarf
  • Bezahlmodelle später nur mit mindestens 30 Tagen Vorankündigung

Woran wir als Nächstes arbeiten

Ganze Roadmap
E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)

Rechnungen als strukturierte E-Rechnung erzeugen und versenden, passend zu den gesetzlichen Fristen. Lexware Office, DATEV und andere Programme lesen sie ohne Nacharbeit ein.

Direkte Anbindung an Lexware Office

Rechnungen per Klick an Lexware Office übertragen, ohne ZIP-Datei. Dafür brauchen wir Erfahrungen mit dem Belegpaket und einen Testzugang.

Hilfetexte direkt in der App

Kurze Hinweise und Erklärungen an den Stellen, an denen du sie brauchst.

Häufige Fragen

Kostet Coursio etwas?

Nein. Coursio ist im Early Access kostenlos und ohne Limits. Sollte es später ein Bezahlmodell geben, kündigen wir das mindestens 30 Tage vorher an — nichts passiert ohne dein Wissen.

Für wen ist Coursio gedacht?

Für selbständige Trainer, Kursleiter und kleine Studios, die Kurse bei Kunden oder Firmen abrechnen und dafür bisher Excel, Zettel oder umständliche Rechnungsprogramme nutzen.

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in der EU. Du kannst alle Daten jederzeit als JSON exportieren und dein Konto selbst löschen. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Sind die Rechnungen rechtssicher?

Coursio prüft beim Finalisieren die gesetzlichen Pflichtangaben, unterstützt die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) und archiviert jede finalisierte Rechnung unveränderlich. Coursio ersetzt aber keine Steuerberatung — prüfe deine Rechnungen vor dem Versand. Die E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) steht auf unserer Roadmap.

Was bedeutet „Early Access“?

Coursio wird noch aktiv entwickelt. Es kann Fehler geben, Funktionen ändern sich und neue kommen dazu. Dafür gestaltest du mit: Deine Wünsche bestimmen die Reihenfolge.

Wie kann ich helfen?

Nutze Coursio und sag uns, was fehlt oder nicht passt — direkt in der App über den Button „Feedback“. Wer möchte, kann die Entwicklung außerdem freiwillig unterstützen.

Gestalte Coursio mit

Deine Erfahrungen und Wünsche bestimmen, was als Nächstes entsteht.

Feedback & Community

Ideen, Fehler, Lob: Sag uns, was dir fehlt. Neuigkeiten und Meilensteine gibt es auch im Changelog und im Discord.

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Entwicklung unterstützen

Freiwillig und nie erforderlich: Wer möchte, kann die Weiterentwicklung unterstützen. Hier siehst du den Stand und wofür das Geld verwendet wird.

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