Changelog
Meilensteine und Änderungen an Coursio, neueste zuerst.
Handy-Ansicht, PDF-Download und passende Beschriftungen
Rückmeldungen aus dem Praxistest.
- Rechnungsvorschau am Handy: Das PDF wird in die Breite des Bildschirms eingepasst, kein seitliches Scrollen mehr.
- PDF herunterladen: An jeder Rechnung gibt es einen Knopf „PDF herunterladen“ (Handy und Desktop), damit sich die Rechnung speichern lässt.
- Vorschau nach dem Finalisieren: Die Vorschau zeigt nach dem Finalisieren die fertige Rechnung statt des Entwurfs.
- Beschriftungen: Menü, Listen, Knöpfe und Hinweise sprechen von dem, was du anbietest – Kurse, Dienstleistungen oder beides („Kurse / Dienstleistungen“). Nicht Passendes wird ausgeblendet, zum Beispiel Serien und Teilnehmer bei reinen Dienstleistungen oder leere Abschnitte in den Auswertungen.
- Fehlermeldungen: Wenn etwas nicht klappt, sagt Coursio genau, was passiert ist und was du tun kannst. Deine Eingaben bleiben erhalten, auch bei einem Verbindungsabbruch.
- Kursformat-Dialog: Preismodell, Betrag und Steuersatz überlappen sich nicht mehr.
Dienstleistungen neben Kursen
Nicht jeder Auftrag ist ein Kurs: Coursio kann jetzt auch Dienstleistungen abrechnen.
- Dienstleistungen: Beim Anlegen eines Kursformats wählst du die Art – Kurs oder Dienstleistung. Bei Dienstleistungen sind Startzeit, Endzeit und Dauer optional (Dauer in Minuten oder Stunden). Festpreis oder Preis pro Stunde bleiben wählbar.
- Jahresrechnung: Bei „Rechnung erstellen“ gibt es die Schnellwahl „Dieses Jahr“ und „Letztes Jahr“ (01.01. bis 31.12.), zum Beispiel für Dienstleistungen, die du einmal im Jahr abrechnest.
- Auswertungen: Kurse und Dienstleistungen werden getrennt ausgewertet, mit Filter „Art“. In der CSV-Datei steht die Art als zusätzliche Spalte.
- Kursliste: Mit dem Filter „Art“ zeigst du nur Kurse oder nur Dienstleistungen. Einträge ohne Uhrzeit stehen in der Wochenansicht in einer eigenen Zeile.
- Formulare: Nach einer Fehlermeldung bleiben deine Eingaben jetzt erhalten (Kunde, Kurs, Kursformat, Einstellungen, Rechnungsdialoge). Vorher wurden die Felder geleert.
Filter der Kursliste, Ratgeber, schnellere Listen
Mehr Überblick bei der Abrechnung und neue Hilfen für den Alltag.
- Kursliste: Der Filter nach Abrechnung ist jetzt eine Auswahlliste und kennt zusätzlich „Als bezahlt markieren“ (abgerechnet, noch nicht bezahlt) und „Bezahlt“. Bei Kunden mit bezahlter Rechnung zeigt die Spalte „Abrechnung“ jetzt „Bezahlt“.
- Ratgeber: Unter /ratgeber stehen verständliche Artikel zu Pflichtangaben auf der Rechnung, Kleinunternehmerregelung, Gutschriftverfahren, E-Rechnung und zur Monatsabrechnung.
- Große Datenmengen: Kurs- und Rechnungsliste laden jetzt seitenweise (50 pro Seite). Bei mehreren tausend Kursen blieb die Seite vorher zäh.
- Rückmeldung beim Speichern: Beim Bearbeiten eines Kunden, beim GiroCode-Schalter und beim Rechnungszeitraum erscheint jetzt eine Bestätigung.
Export für Lexware Office
Ein Weg in die Buchhaltung für alle, die nicht mit DATEV arbeiten.
- Beispieldaten: Auf dem Dashboard eines leeren Kontos legt „Beispieldaten laden“ drei Beispielkunden mit Preisen und Kursen an, damit du Coursio ohne Eintippen ausprobieren kannst. „Beispieldaten entfernen“ räumt alles wieder auf.
- Korrekturen: Der Standard-Steuersatz ist beim Anlegen eines Kunden vorausgewählt (sonst gab es beim ersten Kunden eine Fehlermeldung), Safari lädt die Startseite wieder vollständig (das Erklärvideo startet erst nach einem Klick), bessere Kontraste und Beschriftungen für Screenreader.
- Lexware Office: Auf der neuen Seite „Export für die Buchhaltung“ lädst du ein ZIP-Paket mit allen Rechnungs- und Storno-PDFs, deinen Kunden als Tabelle für den Kontakte-Import, einer Übersicht und einer Anleitung herunter. Lexware Office nimmt Rechnungen nicht als Tabelle an – die PDFs lädst du dort als Belege hoch.
- Alle Exporte an einem Ort: Lexware Office, DATEV und die Tabelle für Excel stehen jetzt gemeinsam auf einer Seite, mit Jahresauswahl (bisher nur das laufende Jahr).
- Das Erklärvideo auf der Startseite zeigt jetzt auch den Export für Lexware Office.
Freie Rechnungspositionen, Zahlungseingang, neue Startseite
Mehr Komfort bei der Abrechnung und im Konto.
- Erklärvideo: Auf der Startseite zeigt ein kurzes Video mit Ton, Musik und Untertiteln, was Coursio kann – von der Kundenliste bis zum DATEV-Export.
- Hilfe und FAQ: Unter /hilfe findest du Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu allen Funktionen – mit Bildern, kurzen Clips (mit sichtbarem Mauszeiger), Suche und häufigen Fragen. Im Benutzermenü der App gibt es den Link „Hilfe“.
- Korrektur: Die Karte „Zahlungen“ an Rechnungen saß fälschlich innerhalb der Positionen-Karte und steht jetzt eigenständig darüber.
- Geführte Tour: Neue Nutzer werden nach der Einrichtung Schritt für Schritt durch Coursio geführt – mit Hervorhebung der wichtigsten Bereiche. Du kannst die Tour jederzeit beenden, einzelne Schritte mit „Weiter“ überspringen und sie später im Benutzermenü über „Tour starten“ erneut aufrufen.
- DATEV-Export: Unter Einstellungen → DATEV-Export Berater- und Mandantennummer sowie Konten hinterlegen, dann lässt sich auf der Rechnungsseite ein DATEV-Buchungsstapel für das laufende Jahr herunterladen (Rechnungen und Stornobelege). Bitte vor dem ersten Einsatz kurz mit deinem Steuerberater abstimmen.
- Teilzahlungen: Zu einer Rechnung lassen sich mehrere Zahlungseingänge mit Betrag und Datum erfassen. Die Rechnung gilt als bezahlt, sobald nichts mehr offen ist; falsch erfasste Zahlungen kannst du wieder entfernen. Dashboard, Buchhaltungs-CSV und Zahlungserinnerung berücksichtigen den offenen Rest.
- Serien archivieren: Beendete Serien lassen sich aus der Serienverwaltung ins Archiv verschieben — die Kurse bleiben unverändert erhalten. Außerdem kannst du mehrere Serien hintereinander anlegen („Anlegen & weitere Serie erfassen“).
- Serien verwalten: Unter Kurse → Serien änderst du Uhrzeit, Dauer und Enddatum wiederkehrender Kurse für alle künftigen Termine oder beendest die Serie. Neue Termine werden automatisch für die nächsten 8 Wochen nachgezogen, die Serie läuft also weiter.
- Team einladen: Weitere Personen per E-Mail in deine Organisation einladen — als Admin, Mitarbeiter oder Nur-lesen. Mitglieder und offene Einladungen verwaltest du in den Einstellungen.
- Kunden-Import: Kundenlisten aus Excel/CSV übernehmen — mit Vorschau, Fehlerprüfung pro Zeile und Schutz vor Duplikaten (gleiche E-Mail-Adresse).
- Steuerfreie Leistungen: Bei Kunden ohne Umsatzsteuer lässt sich ein Hinweis zur Steuerbefreiung hinterlegen (mit Textvorschlägen). Er steht auf der Rechnung und ist beim Finalisieren Pflicht.
- Freie Positionen im Rechnungsentwurf: Rabatte (mit Minus), Auslagen und Sonderposten, mit Menge, Einzelpreis und Steuersatz. Der Gesamtbetrag darf dadurch nicht negativ werden.
- Zahlungseingang erfassen: „Als bezahlt markieren“ fragt das Zahlungsdatum ab und geht jetzt auch direkt nach dem Finalisieren, ohne die Rechnung erst zu versenden.
- CSV für die Buchhaltung: Rechnungen und Stornobelege eines Jahres lassen sich auf der Rechnungsseite exportieren. Im Kurs-Export steht jetzt auch die Rechnungsnummer.
- Neue Startseite sowie Roadmap und Changelog.
- Passwort lässt sich jetzt in den Einstellungen ändern.
- Der Spendenstand auf der Unterstützen-Seite wird automatisch aus PayPal berechnet.
- Jede Organisation hat einen Tarif (aktuell Early Access, kostenlos und ohne Limits) — Grundlage für spätere Angebote.
- System-E-Mails (Bestätigung, Passwort vergessen) kommen jetzt von help@coursio.hoc-health.com.
Feedback, Datenschutz und Community
Mitgestalten ist jetzt direkt in der App möglich.
- Button „Feedback“ in jeder App-Seite: Fehler melden oder Ideen senden, ganz ohne Discord-Konto.
- Datenexport (JSON) und Konto löschen in den Einstellungen.
- Hinweis zur E-Mail-Bestätigung mit erneutem Versand.
- Tägliche Datensicherung mit geprüfter Wiederherstellung.
- Discord-Community und Unterstützen-Seite (freiwillig, nie nötig).
- Impressum, Datenschutzerklärung, AGB und AV-Vertrag.
Rechnungsversand von deiner eigenen Adresse
Wie bei anderen Rechnungsprogrammen: Mails kommen von deiner normalen Firmenadresse.
- Rechnungen und Zahlungserinnerungen lassen sich über deinen eigenen SMTP-Server versenden (z. B. IONOS).
- Wer mehrere Versandwege eingerichtet hat, wählt im Dialog, worüber gesendet wird.
- Bessere Fehlermeldungen beim Mailversand.
Saubere Seitenumbrüche bei langen Rechnungen
Viele Positionen überlappen nicht mehr mit der Fußzeile.
- Fußzeile und Seitenzahl überschneiden sich nicht mehr.
- Summen, GiroCode und Hinweise wandern gemeinsam auf die nächste Seite statt einzeln.
Zahlungserinnerung und GiroCode
Offene Posten im Blick und einfacher bezahlen lassen.
- Überfällige Rechnungen werden markiert; eine Erinnerung ist per Klick versendet.
- Rechnungen können einen GiroCode für die Zahlung per Banking-App enthalten.