Coursio

Allgemeine Geschäftsbedingungen (Nutzungsbedingungen)

Stand: 2026-10-27

1. Geltungsbereich und Anbieter

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der Software-Anwendung „Coursio“ (Kurs-, Kunden- und Rechnungsverwaltung) von HOC Management UG (haftungsbeschränkt), Potsdamer Str. 45, 14552 Michendorf („Anbieter“). Coursio richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB (z. B. selbständige Trainer, Studios), nicht an Verbraucher.

2. Early Access — Software in Entwicklung

Coursio befindet sich in einer frühen Entwicklungsphase („Early Access“). Funktionen können sich ändern, hinzukommen oder entfallen; es können Fehler auftreten. Die Nutzung ist ausdrücklich dazu gedacht, die Software gemeinsam mit den Nutzern weiterzuentwickeln. Rückmeldungen sind willkommen, begründen aber keinen Anspruch auf Umsetzung bestimmter Wünsche.

3. Leistungsumfang und Kostenfreiheit

  1. Der Anbieter stellt Coursio während des Early Access unentgeltlich zur Verfügung.
  2. Der Anbieter behält sich vor, künftig kostenpflichtige Tarife einzuführen. Bestehende Nutzer werden dazu mindestens 30 Tage vor einer Umstellung per E-Mail informiert; eine kostenpflichtige Nutzung beginnt nie ohne ausdrückliche Zustimmung. Bis dahin entstehen keine Kosten.
  3. Freiwillige Unterstützungszahlungen zur Weiterentwicklung begründen weder einen Anspruch auf Leistungen noch auf bestimmte Funktionen und sind keine Spenden im steuerrechtlichen Sinn (keine Zuwendungsbestätigung).

4. Registrierung und Konto

Für die Nutzung ist ein Konto erforderlich. Die Angaben müssen wahrheitsgemäß sein; Zugangsdaten sind geheim zu halten. Der Anbieter kann die Registrierung zeitweise beschränken oder schließen. Pro Konto ist eine verantwortliche Person zu benennen.

5. Pflichten des Nutzers

  • Der Nutzer ist für die Richtigkeit und steuerliche Korrektheit seiner Rechnungen und Angaben selbst verantwortlich. Coursio ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.
  • Der Nutzer prüft erzeugte Rechnungen vor dem Versand und erfüllt seine eigenen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z. B. GoBD), auch durch eigene Sicherungen.
  • Keine rechtswidrigen Inhalte, keine Störung des Betriebs, kein automatisiertes Massenabfragen.

6. Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Es gelten die Datenschutzerklärung und der Vertrag zur Auftragsverarbeitung, die Bestandteil dieser Bedingungen sind.

7. Verfügbarkeit und Datensicherung

Der Anbieter bemüht sich um hohe Verfügbarkeit, schuldet sie im unentgeltlichen Early Access aber nicht. Wartung, Updates und Störungen können zu Unterbrechungen führen. Daten werden regelmäßig gesichert; ein Anspruch auf Wiederherstellung einzelner Daten besteht nicht. Der Nutzer kann seine Daten jederzeit exportieren.

8. Haftung

  1. Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.
  2. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, typischen Schaden. Für Datenverlust haftet er nur in Höhe des Aufwands, der bei ordnungsgemäßer, regelmäßiger Sicherung durch den Nutzer zur Wiederherstellung angefallen wäre.
  3. Soweit die Nutzung unentgeltlich erfolgt, gelten die Haftungsregeln für unentgeltliche Leistungen; die Haftung ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt.

9. Laufzeit und Kündigung

Die Nutzung kann vom Nutzer jederzeit durch Löschung des Kontos beendet werden. Der Anbieter kann das Nutzungsverhältnis mit einer Frist von 30 Tagen kündigen, bei wichtigem Grund (z. B. Missbrauch) fristlos. Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Daten (Rechnungen) werden nach Ende gesperrt für die gesetzliche Frist gespeichert.

10. Änderungen dieser Bedingungen

Der Anbieter kann diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn dies z. B. wegen neuer Funktionen oder geänderter Rechtslage erforderlich ist. Änderungen werden mindestens 30 Tage vorher per E-Mail oder in der Anwendung mitgeteilt; ohne Widerspruch innerhalb dieser Frist gelten sie als genehmigt. Auf die Folgen wird in der Mitteilung hingewiesen.

11. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist, soweit zulässig, der Sitz des Anbieters. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt.