Kunden und Kurse
Kurse erfassen und abschließen
Jeder Termin ist ein Kurs. Der Preis wird automatisch aus Kunde und Kursformat berechnet und beim Anlegen festgehalten – spätere Preisänderungen verfälschen alte Kurse nicht.
1.Kurs anlegen
Im Menü „Kurse“ klickst du auf „Kurs anlegen“. Wähle Kunde, Kursformat, Datum und Startzeit. Die Dauer kommt aus dem Kursformat. Mit „Anlegen & weiteren Kurs erfassen“ bleibst du im Formular und erfasst direkt den nächsten Termin (Kunde und Zeit sind vorausgefüllt).
2.Nach dem Termin: Durchgeführt
Sobald der Kurs stattgefunden hat, klickst du in der Liste auf „Durchgeführt“. Im Feld „TN“ davor kannst du die Teilnehmerzahl eintragen. Nur durchgeführte Kurse werden abgerechnet.
3.Weitere Aktionen
Über die drei Punkte rechts in der Zeile kannst du einen Kurs bearbeiten, als „Ausgefallen“ oder „Absagen“ markieren oder löschen. Löschen geht nur, solange der Kurs noch in keiner Rechnung steckt.
4.Liste, Monat, Woche, Jahr
Oben rechts wechselst du zwischen Listen- und Kalenderansicht. Ein Klick auf einen Tag (Monatsansicht) oder eine Uhrzeit (Wochenansicht) im Kalender legt einen neuen Kurs zu diesem Zeitpunkt an.
Häufige Fragen
Kann ich einen bereits durchgeführten Kurs noch ändern?
Bearbeiten ist nur für geplante Kurse möglich, damit der festgehaltene Preis nachvollziehbar bleibt. Hat sich etwas geändert, markiere den Kurs passend (zum Beispiel als abgesagt) und lege einen neuen an.
Was ist der Unterschied zwischen „Absagen“ und „Ausgefallen“?
Beides sind Kurse, die nicht stattgefunden haben und deshalb nicht abgerechnet werden. Du kannst so festhalten, warum der Termin entfallen ist.