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Firmendaten, Steuersätze und Rechnungsvorlage
Unter Einstellungen hinterlegst du, wer die Rechnung ausstellt. Diese Angaben werden automatisch in jede Rechnung übernommen.
1.Firmen-Stammdaten
Trage Anzeigename, Firmierung, Anschrift, E-Mail, Telefon, Steuernummer oder USt-IdNr. sowie IBAN und Bank ein. Beim Finalisieren einer Rechnung prüft Coursio, ob Anschrift, Steuerkennung und IBAN vorhanden sind. Außerdem legst du hier den Präfix der Rechnungsnummer fest (zum Beispiel „RE“ ergibt RE-2026-0001).
2.Kleinunternehmerregelung
Wenn du die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG nutzt, setze den Haken unten in den Firmen-Stammdaten. Auf jeder Rechnung erscheint dann automatisch der vorgeschriebene Hinweistext, und es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
3.Steuersätze
Standardmäßig ist „USt 19 %“ angelegt. Weitere Sätze (zum Beispiel 7 % oder 0 %) legst du in der Karte „Steuersätze“ an. Sie stehen dann bei Kunden und Kursformaten zur Auswahl.
4.Rechnungsvorlage
In der Karte „Rechnungsvorlage“ gestaltest du das Aussehen deiner Rechnungen: Logo, Texte und die Vorlage für den Begleittext beim E-Mail-Versand. Änderungen wirken sich nur auf neue Rechnungen aus – bereits finalisierte Rechnungen bleiben unverändert.
Häufige Fragen
Warum lässt sich meine Rechnung nicht finalisieren?
Meist fehlen Angaben in den Firmen-Stammdaten (Anschrift, Steuernummer/USt-IdNr. oder IBAN). Coursio nennt dir beim Finalisieren, was fehlt.
Kann ich später noch etwas an einer finalisierten Rechnung ändern?
Nein. Finalisierte Rechnungen sind festgeschrieben. Bei Fehlern stornierst du die Rechnung (siehe „Stornieren und korrigieren“) und stellst eine neue aus.