Abrechnen
Zahlungseingänge und Teilzahlungen
Sobald Geld eingeht, erfasst du die Zahlung an der Rechnung. Das geht auch in mehreren Teilen; die Rechnung gilt als bezahlt, sobald nichts mehr offen ist.
1.Zahlung erfassen
Öffne die finalisierte oder versendete Rechnung und klicke auf „Zahlung erfassen“. Der Betrag ist mit dem offenen Rest vorbelegt. Bei einer Teilzahlung gibst du einen kleineren Betrag ein. Das Zahlungsdatum darf weder in der Zukunft noch vor dem Rechnungsdatum liegen.
2.Bezahlt und offen
In der Karte „Zahlungen“ siehst du alle Eingänge sowie den bezahlten und den noch offenen Betrag. Sobald die Summe den Rechnungsbetrag erreicht, wechselt der Status auf „Bezahlt“.
3.Falsche Zahlung entfernen
Hast du dich vertan, entfernst du die Zahlung mit „Entfernen“. War die Rechnung dadurch „Bezahlt“, ist sie danach wieder offen.
Häufige Fragen
Kann ich zu viel erfassen?
Nein, der Betrag darf den offenen Rest nicht übersteigen.
Wo sehe ich offene Forderungen insgesamt?
Auf dem Dashboard unter „Offene Forderungen“. Teilzahlungen sind dort bereits abgezogen.